中煤信息技術(北京)有限公司晉城能源公司檔案整理及數字化項目項目公告
項目編號：CCTC30251298
招標方式：招標
開標時間：2025年7月3日10:00
1.招標條件
本招標項目中煤信息技術(北京)有限公司晉城能源公司檔案整理及數字化項目，招標人為中煤信息技術(北京)有限公司。該項目資金來源已落實，已具備招標條件。就本項目進行國內招標，請合格的潛在投標人參加投標。
2.項目概況與招標范圍
2.1項目簡介與招標范圍：
根據國家檔案局及集團的檔案管理要求，結合本單位實際情況，需完成本單位存量檔案的規范化整理數字化和制度規范體系建設等企業數字檔案室建設工作，達到集團企業數字檔案室建設標準。
2.2資金落實情況：已落實企業自籌
2.3服務期：項目服務期為6個月，以合同簽訂日期為起始日期。
2.4服務地點：山西省晉城市中煤華晉集團晉城能源有限公司
2.5招標范圍：
檔案類別
工作量
單位
工作內容描述
備注
基本建設
4000
卷
1、檔案整理：檔案接收（制作、核對接收清單）；制作分項工程臺賬（根據移交或者接收的檔案羅列分項工程）；按分項工程進行檔案歸集（把移交的檔案歸集到原有的單位項目里）；組卷（根據規則把每一個分項工程進行組卷）；卷內排序（把組好的卷進行卷內排序，做好序號標簽）；
2、掃描前整理：檔案卷整理（蓋歸檔章、編寫檔號、檔案編頁等）；目錄著錄（目錄建庫、條目錄入、錄入核對、存放位置錄入、電子目錄系統掛接）；
3、檔案掃描（檔案掃描、圖像處理、圖像質檢等）；電子圖像分件（根據卷內目錄把圖像分件）；制作PDF（分好件的圖像轉換成PDF）；檔案打印（封面、卷內目錄、備考表、盒脊、分類目錄）；裝盒（檔案數字化完成后裝訂、裝盒、貼盒脊、上架）。電子文件掛接（制作好的PDF，檢查完成后進行電子文件掛掛接）
2006年-2024年永久、長期保存基本建設類及2012年-2024年短期保存基本建設類檔案；
1、檔案整理：檔案接收（制作、核對接收清單）；制作分項工程臺賬（根據移交或者接收的檔案羅列分項工程）；按分項工程進行檔案歸集（把移交的檔案歸集到原有的單位項目里）；組卷（根據規則把每一個分項工程進行組卷）；卷內排序（把組好的卷進行卷內排序，做好序號標簽）；2、掃描前整理：檔案卷整理（蓋歸檔章、編寫檔號、檔案編頁等）；目錄著錄（目錄建庫、條目錄入、錄入核對、存放位置錄入、電子目錄系統掛接）；3、檔案掃描（檔案掃描、圖像處理、圖像質檢等）；電子圖像分件（根據卷內目錄把圖像分件）；制作PDF（分好件的圖像轉換成PDF）；檔案打印（封面、卷內目錄、備考表、盒脊、分類目錄）；裝盒（檔案數字化完成后裝訂、裝盒、貼盒脊、上架）。電子文件掛接（制作好的PDF，檢查完成后進行電子文件掛掛接）
3.投標人資格要求
3.1資格要求1：投標人須是中華人民共和國境內合法注冊的法人或其他組織；
3.2資格要求2：投標人自（2022）年1月1日至投標截止時間（以合同簽訂日期為準），須具有1項文書檔案整理及數字化加工項目業績，須提供合同掃描件，合同掃描件至少包含：合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業績要求中的關鍵信息頁。
3.3資格要求3：投標人須具有國家秘密載體印制甲級資質（類別：涉密檔案數字化加工）。
3.4本項目是否允許聯合體投標：否。
備注：
（1）本次招標采用資格后審，潛在投標人提交意向資料后從招標代理機構獲取到招標文件，不代表已經通過資格審查。資格審查以投標人成功遞交的加密電子投標文件為準。
（2）單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
4.招標文件的獲取
4.1招標文件售價：200元/標段，售后不退。
4.2意向資料遞交時間：2025年6月12日9:00到2025年6月23日16:00。
4.3招標文件購買時間：2025年6月12日9:00到2025年6月23日17:00。。
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